Videonovērošanas politika

Apstiprināšanas datums: 01.09.2026.

1. Mērķis

Šīs Videonovērošanas politikas mērķis ir noteikt videonovērošanas organizēšanas, personas datu apstrādes, videonovērošanas ierakstu glabāšanas, izmantošanas un dzēšanas kārtību SIA “Univer” (turpmāk – Pārzinis) pārvaldītajos Uniflow By Rixwell izmitināšanas objektos.

Politikas mērķis ir nodrošināt:

• viesu, lietotāju, darbinieku un apmeklētāju drošību;
• uzņēmuma mantas aizsardzību;
• pārkāpumu novēršanu un izmeklēšanu;
• pierādījumu iegūšanu incidentu gadījumos;
• atbilstību Eiropas Savienības un Latvijas normatīvajiem aktiem.

2. Piemērošanas joma

Politika attiecas uz:

• visiem SIA “Univer” darbiniekiem;
• viesiem un ilgtermiņa lietotājiem;
• apmeklētājiem;
• sadarbības partneriem;
• pakalpojumu sniedzējiem.

3. Normatīvais pamats

Videonovērošana tiek veikta saskaņā ar:

• Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 (GDPR);
• Fizisko personu datu apstrādes likumu;
• Darba likumu (attiecībā uz darbiniekiem);
• citiem piemērojamajiem Latvijas normatīvajiem aktiem.

4. Datu pārzinis

SIA “Univer”

Reģistrācijas Nr.: 40203430709

Juridiskā adrese: Elizabetes iela 31-8, Rīga, Latvija

E-pasts: [email protected]

Tālrunis: 27739888

5. Videonovērošanas mērķi

Videonovērošana tiek veikta tikai šādiem mērķiem:

• cilvēku dzīvības un veselības aizsardzībai;
• īpašuma aizsardzībai;
• zādzību, vandālisma un citu pārkāpumu novēršanai;
• incidentu dokumentēšanai;
• civiltiesisko prasību vai tiesvedību nodrošināšanai;
• Pārziņa leģitīmo interešu aizsardzībai.

Videonovērošana netiek izmantota darbinieku vai viesu nepārtrauktai uzraudzībai.

6. Tiesiskais pamats

Videonovērošana tiek veikta, pamatojoties uz GDPR 6. panta pirmās daļas f) punktu – Pārziņa leģitīmajām interesēm.

7. Kameru izvietojums

Videonovērošanas kameras var būt izvietotas:

• pie galvenajām ieejām;
• recepcijā;
• gaiteņos;
• lifta hallēs;
• autostāvvietās;
• ēkas ārējā teritorijā;

8. Vietas, kur videonovērošana ir aizliegta

Videonovērošana netiek veikta:

• viesu numuros;
• sanitārajos mezglos;
• dušās;
• ģērbtuvēs;
• citās telpās, kur persona var pamatoti sagaidīt pilnīgu privātumu.

9. Ierakstāmo datu apjoms

Videonovērošanas sistēma var ierakstīt:

• personas attēlu;
• datumu;
• laiku;
• notikuma vietu.

Audio ieraksti netiek veikti, ja vien tie nav īpaši pamatoti un atbilstoši normatīvajiem aktiem.

10. Videonovērošanas darbības laiks

Videonovērošana tiek veikta nepārtraukti – 24 stundas diennaktī, 7 dienas nedēļā.

11. Ierakstu glabāšanas termiņš

Videonovērošanas ieraksti tiek glabāti līdz 30 dienām.

Ja ieraksts nepieciešams:

• policijai;
• tiesai;
• apdrošinātājam;
• incidenta izmeklēšanai;

tas tiek glabāts līdz attiecīgā procesa pabeigšanai.

Pēc glabāšanas termiņa beigām ieraksti tiek automātiski dzēsti vai pārrakstīti.

12. Piekļuve ierakstiem

Piekļuve videonovērošanas ierakstiem ir tikai:

• uzņēmuma valdei;
• pilnvarotajam drošības speciālistam;
• pilnvarotajam IT administratoram (tehniskās uzturēšanas vajadzībām);
• valsts iestādēm normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.

Katrs piekļuves gadījums tiek dokumentēts.

13. Ierakstu izsniegšana

Videonovērošanas ieraksti tiek izsniegti tikai:

• Valsts policijai;
• prokuratūrai;
• tiesai;
• citām kompetentām iestādēm;
• datu subjektam, ja tas neierobežo citu personu tiesības.

Pirms ierakstu izsniegšanas izvērtē citu personu datu aizsardzību. Nepieciešamības gadījumā tiek izmantota attēlu aizklāšana vai citi anonimizācijas paņēmieni.

14. Drošības pasākumi

Videonovērošanas sistēma tiek aizsargāta ar:

• individuāliem lietotāju kontiem;
• parolēm;
• piekļuves tiesību ierobežojumiem;
• ugunsmūriem;
• šifrēšanu (ja piemērojams);
• rezerves kopēšanu, ja tā nepieciešama sistēmas darbības nodrošināšanai.

15. Datu subjektu tiesības

Ikvienai personai ir tiesības:

• saņemt informāciju par videonovērošanu;
• pieprasīt piekļuvi saviem personas datiem;
• pieprasīt datu dzēšanu, ja pastāv tiesisks pamats;
• pieprasīt apstrādes ierobežošanu;
• iesniegt iebildumus;
• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā.

16. Darbinieku pienākumi

Darbiniekiem ir pienākums:

• neizpaust videonovērošanas ierakstus nepilnvarotām personām;
• izmantot ierakstus tikai darba pienākumu veikšanai;
• nekopēt ierakstus bez atļaujas;
• nekavējoties ziņot par drošības incidentiem.

17. Datu aizsardzības incidenti

Ja konstatēts:

• neatļauts pieslēgums;
• datu noplūde;
• ierakstu nozaudēšana;
• nesankcionēta kopēšana;

par to nekavējoties informē uzņēmuma vadību.

Ja incidents rada risku fizisko personu tiesībām un brīvībām, Pārzinis rīkojas saskaņā ar GDPR prasībām, tostarp nepieciešamības gadījumā ziņo Datu valsts inspekcijai un informē skartās personas.

18. Videonovērošanas paziņojumi

Pie visām ieejām teritorijā un telpās, kur tiek veikta videonovērošana, izvieto skaidri saskatāmu informatīvu paziņojumu, kurā norādīts:

• ka teritorijā tiek veikta videonovērošana;
• datu pārziņa nosaukums;
• kontaktinformācija;
• atsauce uz pilno Privātuma politiku.

19. Politikas pārskatīšana

Šī politika tiek pārskatīta:

• vismaz reizi divos gados;
• pēc būtiskām videonovērošanas sistēmas izmaiņām;
• pēc normatīvo aktu izmaiņām;
• pēc būtiskiem datu aizsardzības incidentiem.

20. Noslēguma noteikumi

Šī politika ir saistoša visiem SIA “Univer” darbiniekiem un personām, kurām piešķirta piekļuve videonovērošanas sistēmai.

Par politikas ieviešanu un uzraudzību ir atbildīga SIA “Univer” valde vai tās pilnvarota persona.